Esemény @ H.A.C.K. HOWTO
Bevezetés helyett: szkóp
Ezen HOWTO célja, hogy segítse azokat, akik események szervezésével növelnék a H.A.C.K. infrastruktúrájának kihasználtságát. Gyűjtsük ide a best practice-eket, hogy minden esemény megkaphassa a neki járó figyelmet és minél nagyobb eséllyel értesülhessen róla a megfelelő célközönség.
Feladatok az esemény előtt
- Találj ki egy rövid címet, amely jó jel/zaj aránnyal tartalmazza az esemény lényegét.
- Ha ez egy eseménysorozat része, legyen az eseménysorozat neve a prefix, kettősponttal elválasztva a konkrét esemény címétől.
- Ha az előadó neve kiemelten fontos és releváns, szerepelhet benne, de inkább érdemes a címből hihagyni.
- Esemény létrehozása ezen a wikin (kb. az egyetlen kötelező elem)
- Add meg a címet, figyelj a dátum és az idő pontos kitöltésére.
- A státusz mindig alapból Tentative, ezt legtöbbször érdemes Confirmed-re állítani a félreértések elkerülése érdekében.
- Esemény megosztása a levlistán
- Érdemes a tárgyba beleírni a címet és az időpontot.
- Ha létrehozol Facebook eseményt (lásd lejjebb), érdemes annak a linkét is berakni, hogy aki megosztaná a nagy testvérrel, hogy jönne (más nézőpontból: szeretne emlékeztetőt kapni a nagy testvértől), könnyedén megtehesse.
- Az esemény napján és/vagy előtte egy nappal érdemes egy emlékeztetőt küldeni válaszként az eredeti szálban.
- Esemény megosztása Twitter csatornánkon
- A 140/280 karakteres limit és a csatorna jellege miatt itt kreatívabb megfogalmazás segíthet az elérés növelésében.
- Legegyszerűbb IRC-n keresztül kiküldeni, lásd kapcsolat, a csatornán éppen fenn lévők segítenek a konkrétumokban.
- Ha ki akarod használni a Twitter újbeszél szolgáltatásait (pl. kép beágyazása), TweetDeck hozzáférésért szintén gyere fel IRC-re.
- Esemény létrehozása Facebookon
- Itt szintén megadható az időpont és bővebb leírás, copy-pastelhető a wikis eseményről.
- Feltölthető még egy kép, az aktuális heti felbontás/képarány ajánlások kedvenc webkeresődben megtalálhatók.
- Megosztás más, a célcsoportnak megfelelő csatornákon
- Eseményspecifikus kérdések
- Szükséges infrastrukturális igények egyeztetése és megszervezése (mi kell az előadónak, hogy fog ez odakerülni)
- Kell felvétel és/vagy stream, hozzájárul az előadó? Ha igen, HAVOC segít!
- Ki fogja kinyitni a helyet aznap?
Feladatok az esemény napján
- Space előkészítése
- Legalább kezdés előtt fél órával a space kinyitása, HackSense-t különösen fontos ilyenkor nyitott állapotba kapcsolni
- Felmért igények alapján eseményre alkalmas állapotba hozás
- Felvétel és/vagy stream esetén kábelezés még azelőtt, hogy teli lenne emberekkel a space ;)
- Vendégek segítése
- Ha nagyon tanácstalanul néznek, egyértelműsíteni, hogy hova ülhetnek le
- Ha látványosan nem értik a csoki vagy club mate becskassza működését, érdemes segíteni nekik
- Közvetlenül az előadás/workshop/etc. kezdése előtt a space és működésének rövid bemutatása, ha sok az új ember
- Eseménysorozat esetén érdemes bejelenteni, hogy akinek tetszik, az milyen csatornákon tájékozódhat a következő alkalomról
- Esemény után közvetlenül
- Előadótól feltölthető anyagok elkérése — ilyenkor még nagy valószínűséggel meg van nyitva a gépén
- Space helyreállítása legalább olyan színvonalra mint az esemény előtt volt
- Az utolsó tag bezárja a helyet, ott külsősök (nem tagok) nem maradhatnak
Feladatok az esemény után
- Előadótól kapott anyagok publikálása
- Feltölthető bármely wiki oldalra mellékletként
- Igény esetén linkek mehetnek a korábban az esemény hirdetésére használt felületekre
- Később feltöltött felvétel esetén (lásd alább) onnan is érdemes ide linkelni (pl. YouTube megjegyzés rovatába link a diasorra)
- Felvétel publikálása (ha készült)
- Valószínűleg HAVOC készíti
- Igény esetén előbb előadónak lehetőség biztosítása moderálásra (pl. info leak a képernyőn demó közben)
- YouTube csatornánkra (>500 feliratkozó)
- Letölthető formában tetszőleges tárhelyre (de inkább még pár mirrorra)
