Loading...
 

Esemény @ H.A.C.K. HOWTO

Bevezetés helyett: szkóp

Ezen HOWTO célja, hogy segítse azokat, akik események szervezésével növelnék a H.A.C.K. infrastruktúrájának kihasználtságát. Gyűjtsük ide a best practice-eket, hogy minden esemény megkaphassa a neki járó figyelmet és minél nagyobb eséllyel értesülhessen róla a megfelelő célközönség.

Feladatok az esemény előtt

  • Találj ki egy rövid címet, amely jó jel/zaj aránnyal tartalmazza az esemény lényegét.
    • Ha ez egy eseménysorozat része, legyen az eseménysorozat neve a prefix, kettősponttal elválasztva a konkrét esemény címétől.
    • Ha az előadó neve kiemelten fontos és releváns, szerepelhet benne, de inkább érdemes a címből hihagyni.
  • Esemény létrehozása ezen a wikin (kb. az egyetlen kötelező elem)
    • Add meg a címet, figyelj a dátum és az idő pontos kitöltésére.
    • A státusz mindig alapból Tentative, ezt legtöbbször érdemes Confirmed-re állítani a félreértések elkerülése érdekében.
  • Esemény megosztása a levlistán
    • Érdemes a tárgyba beleírni a címet és az időpontot.
    • Ha létrehozol Facebook eseményt (lásd lejjebb), érdemes annak a linkét is berakni, hogy aki megosztaná a nagy testvérrel, hogy jönne (más nézőpontból: szeretne emlékeztetőt kapni a nagy testvértől), könnyedén megtehesse.
    • Az esemény napján és/vagy előtte egy nappal érdemes egy emlékeztetőt küldeni válaszként az eredeti szálban.
  • Esemény megosztása Twitter csatornánkon
    • A 140/280 karakteres limit és a csatorna jellege miatt itt kreatívabb megfogalmazás segíthet az elérés növelésében.
    • Legegyszerűbb IRC-n keresztül kiküldeni, lásd kapcsolat, a csatornán éppen fenn lévők segítenek a konkrétumokban.
    • Ha ki akarod használni a Twitter újbeszél szolgáltatásait (pl. kép beágyazása), TweetDeck hozzáférésért szintén gyere fel IRC-re.
  • Esemény létrehozása Facebookon
    • Itt szintén megadható az időpont és bővebb leírás, copy-pastelhető a wikis eseményről.
    • Feltölthető még egy kép, az aktuális heti felbontás/képarány ajánlások kedvenc webkeresődben megtalálhatók.
  • Megosztás más, a célcsoportnak megfelelő csatornákon
  • Eseményspecifikus kérdések
    • Szükséges infrastrukturális igények egyeztetése és megszervezése (mi kell az előadónak, hogy fog ez odakerülni)
    • Kell felvétel és/vagy stream, hozzájárul az előadó? Ha igen, HAVOC segít!
    • Ki fogja kinyitni a helyet aznap?

Feladatok az esemény napján

  • Space előkészítése
    • Legalább kezdés előtt fél órával a space kinyitása, HackSense-t különösen fontos ilyenkor nyitott állapotba kapcsolni
    • Felmért igények alapján eseményre alkalmas állapotba hozás
    • Felvétel és/vagy stream esetén kábelezés még azelőtt, hogy teli lenne emberekkel a space ;)
  • Vendégek segítése
    • Ha nagyon tanácstalanul néznek, egyértelműsíteni, hogy hova ülhetnek le
    • Ha látványosan nem értik a csoki vagy club mate becskassza működését, érdemes segíteni nekik
    • Közvetlenül az előadás/workshop/etc. kezdése előtt a space és működésének rövid bemutatása, ha sok az új ember
    • Eseménysorozat esetén érdemes bejelenteni, hogy akinek tetszik, az milyen csatornákon tájékozódhat a következő alkalomról
  • Esemény után közvetlenül
    • Előadótól feltölthető anyagok elkérése — ilyenkor még nagy valószínűséggel meg van nyitva a gépén
    • Space helyreállítása legalább olyan színvonalra mint az esemény előtt volt
    • Az utolsó tag bezárja a helyet, ott külsősök (nem tagok) nem maradhatnak

Feladatok az esemény után

  • Előadótól kapott anyagok publikálása
    • Feltölthető bármely wiki oldalra mellékletként
    • Igény esetén linkek mehetnek a korábban az esemény hirdetésére használt felületekre
    • Később feltöltött felvétel esetén (lásd alább) onnan is érdemes ide linkelni (pl. YouTube megjegyzés rovatába link a diasorra)
  • Felvétel publikálása (ha készült)
    • Valószínűleg HAVOC készíti
    • Igény esetén előbb előadónak lehetőség biztosítása moderálásra (pl. info leak a képernyőn demó közben)
    • YouTube csatornánkra (>500 feliratkozó)
    • Letölthető formában tetszőleges tárhelyre (de inkább még pár mirrorra)
Contributors to this page: dnet .
Page last modified on Sunday 08 of July, 2018 15:33:59 CEST by dnet.

Upcoming Events

1)  Tue 01 of Jan, 2019 18:00 CET
Kotes workshop